Forkert navn på regningen kostede både skatte- og momsfradraget

To nylige afgørelser i samme sag fra Landsskatteretten illustrerer tydeligt, hvor vigtigt det er at have styr på de formelle krav – både momsmæssigt og skatteretligt – for at opnå fradrag i en virksomhed.

Sagen vedrørte et selskab, der havde købt en computer (MacBook Pro) og en mobiltelefon (iPhone 13), som efter det oplyste blev anvendt i virksomheden. Selskabet havde både fratrukket momsen og udgiftsført anskaffelserne skattemæssigt.

Problemet var imidlertid, at fakturaerne var udstedt til hovedanpartshaveren personligt og ikke til selskabet.

Selvom udstyret blev leveret til selskabets adresse og efter det oplyste anvendt erhvervsmæssigt, opfyldte bilagene ikke de formelle krav – herunder at virksomheden skulle fremgå som køberen på bilagene. Det var hovedanpartshaveren der stod som køber på bilagene.

Efter reglerne i momsloven kan der kun opnås momsfradrag, hvis udgiften vedrører virksomheden, og hvis den er korrekt dokumenteret. Tilsvarende gælder efter statsskatteloven, at der kun er fradrag for udgifter, som virksomheden selv har afholdt i forbindelse med indkomsterhvervelsen, og som kan dokumenteres.

Landsskatteretten fandt, at selskabet ikke var den “rette omkostningsbærer”, fordi fakturaerne var udstedt til en privatperson her hovedanpartshaveren i selskabet.

Det betød, at:

Denne publikation er skrevet i generelle vendinger og skal alene betragtes som generel vejledning. Du bør ikke handle eller undlade at handle uden at have fået professionel rådgivning. Kontakt danrevi for at drøfte de specifikke problemstillinger.