{"text_format":"2","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["Forside","Medarbejdere","Potentielle medarbejdere","Kunder","Nyhedsbreve","Whistleblower Revisorloven","Whistleblower Hvidvaskloven"],"not_rendered":{"charts":0,"images":0,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":0,"comments":6,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"run_cost":"one","rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Forside","index":0,"n_rows":1,"n_cols":1,"rows_kept":1,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[25,0,25,2]]}
["Databehandlingsfortegnelse"]

{"sheet":"Medarbejdere","index":1,"n_rows":28,"n_cols":3,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$f":"Forside!A1&\"\"","v":"Databehandlingsfortegnelse"}]
[]
["Virksomhed","Hans Hansen A/S"]
["Kontaktoplysninger","info@hanshansen.dk"]
["Udarbejdet af","Revisor Anders Andersen"]
["Udarbejet den","2018-04-04"]
["Vedrører",{"$f":"RIGHT(CELL(\"filnavn\",D2),LEN(CELL(\"filnavn\",D2))-FIND(\"]\",CELL(\"filnavn\",D2)))","v":"Medarbejdere"}]
[]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarlig",{"$f":"B3&\", \"&B4","v":"Hans Hansen A/S, info@hanshansen.dk"}]
["Navn og kontaktoplysninger på fælles dataanansvarlig","Ikke relevant"]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarligs repræsentant","Ikke relevant"]
["Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver","Ikke relevant"]
["Behandlingens formål","Personaleadministration. Grundlaget er ansættelsesaftaler, lovgivning om tilbageholdelse af skat, osv."]
["Kategorierne af registrerede","Der behandles oplysninger om følgende\nkategorier af registrerede personer:\n- Ansatte\n- Tidligere ansatte\n- Pårørende"]
["Kategorierne af\npersonoplysningerne","Identifikationsoplysninger","X"]
[null,"Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for administration, herunder stilling og tjenestested, lønforhold, oplysninger af relevans for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse og sygefravær.","X"]
[null,"Race eller etnisk oprindelse"]
[null,"Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning"]
[null,"Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold","X"]
[null,"Helbredsoplysninger herunder genetisk data"]
[null,"Biometrisk data med henblik på identifikation"]
[null,"Seksuelle forhold"]
[null,"Strafbare forhold (hvis vi indhenter straffeattest løbende)","X"]
["Er den registrerede oplyst om behandlingen?","Ja, vi har oplyst ifm. ansættelse."]
["Modtagerne af personoplysningerne","1. SKAT\n2. Banker"]
["Videregivelse til tredjelande og internationale organisationer","Vi videregiver ikke data"]
["Sletning","Oplysningerne om fx en lønkørsel eller om en personsolanesag skal anvendes som grundlag for bogholderi i mindst 5 år. Oplysninger om tidligere ansatte slettes efter senest 10 år."]
["Tekniske og organisatoriske\nsikkerhedsforanstaltninger","Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som sikrer at ikke flere end nødvendigt har adgang til data, bl.a. ved autorisation- og adgangsstyring og logning.\n\nPersonoplysninger transmitteres krypteret.\n\nDer findes ikke fysisk materiale."]

{"sheet":"Potentielle medarbejdere","index":2,"n_rows":28,"n_cols":3,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$f":"Forside!A1&\"\"","v":"Databehandlingsfortegnelse"}]
[]
["Virksomhed",{"$f":"Medarbejdere!B3","v":"Hans Hansen A/S"}]
["Kontaktoplysninger",{"$f":"Medarbejdere!B4","v":"info@hanshansen.dk"}]
["Udarbejdet af",{"$f":"Medarbejdere!B5","v":"Revisor Anders Andersen"}]
["Udarbejet den",{"$f":"Medarbejdere!B6","v":"2018-04-04"}]
["Vedrører",{"$f":"RIGHT(CELL(\"filnavn\",D2),LEN(CELL(\"filnavn\",D2))-FIND(\"]\",CELL(\"filnavn\",D2)))","v":"Potentielle medarbejdere"}]
[]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarlig",{"$f":"B3&\", \"&B4","v":"Hans Hansen A/S, info@hanshansen.dk"}]
["Navn og kontaktoplysninger på fælles dataanansvarlig","Ikke relevant"]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarligs repræsentant","Ikke relevant"]
["Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver","Ikke relevant"]
["Behandlingens formål","Personaleadministration. Grundlaget er samtykke og hvidvaskloven."]
["Kategorierne af registrerede","Der behandles oplysninger om følgende\nkategorier af registrerede personer:\na) Ansøgere"]
["Kategorierne af\npersonoplysningerne","Identifikationsoplysninger","X"]
[null,"Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for administration, herunder stilling og tjenestested, lønforhold, oplysninger af relevans for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse og sygefravær, personlighedstests.","X"]
[null,"Race eller etnisk oprindelse"]
[null,"Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning"]
[null,"Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold","X"]
[null,"Helbredsoplysninger herunder genetisk data"]
[null,"Biometrisk data med henblik på identifikation"]
[null,"Seksuelle forhold"]
[null,"Strafbare forhold (hvis vi indhenter straffeattest ifm. ansættelsen)","X"]
["Er den registrerede oplyst om behandlingen?","Ja, vi har oplyst ifm. den potentielle ansættelse."]
["Modtagerne af personoplysningerne","HR-ansvarlige, ansættelsesudvalg."]
["Videregivelse til tredjelande og internationale organisationer","Vi videregiver ikke data, heller ikke til andre virksomheder."]
["Sletning","Oplysninger om ansøgere slettes senest 12 måneder efter permanent ansættelse af stillingen."]
["Tekniske og organisatoriske\nsikkerhedsforanstaltninger","Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som sikrer at ikke flere end nødvendigt har adgang til data, bl.a. ved autorisation- og adgangsstyring og logning.\n\nPersonoplysninger transmitteres krypteret.\n\nDer findes ikke fysisk materiale."]

{"sheet":"Kunder","index":3,"n_rows":28,"n_cols":3,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$f":"Forside!A1&\"\"","v":"Databehandlingsfortegnelse"}]
[]
["Virksomhed",{"$f":"Medarbejdere!B3","v":"Hans Hansen A/S"}]
["Kontaktoplysninger",{"$f":"Medarbejdere!B4","v":"info@hanshansen.dk"}]
["Udarbejdet af",{"$f":"Medarbejdere!B5","v":"Revisor Anders Andersen"}]
["Udarbejet den",{"$f":"Medarbejdere!B6","v":"2018-04-04"}]
["Vedrører",{"$f":"RIGHT(CELL(\"filnavn\",D2),LEN(CELL(\"filnavn\",D2))-FIND(\"]\",CELL(\"filnavn\",D2)))","v":"Kunder"}]
[]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarlig",{"$f":"B3&\", \"&B4","v":"Hans Hansen A/S, info@hanshansen.dk"}]
["Navn og kontaktoplysninger på fælles dataanansvarlig","Ikke relevant"]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarligs repræsentant","Ikke relevant"]
["Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver","Ikke relevant"]
["Behandlingens formål","Revision, udvidet gennemgang, review, assistance med regnskabsopstilling, skat, moms, løn, rådgivning.\n\nGrundlaget er kundeaftaler, revisionsaftaler, internationale standarder om revision, review, osv. Derudover regulerer revisorloven, selskabsloven, erklæringsbekendtgørelsen mv, forholdet."]
["Kategorierne af registrerede","Der behandles oplysninger om følgende\nkategorier af registrerede personer:\na) Ejere af selskaber og virksomheder\nb) Ledelsesmedlemmer"]
["Kategorierne af\npersonoplysningerne","Identifikationsoplysninger","X"]
[null,"Oplysninger til brug for oplysninger i regnskab.\nOplysninger til brug for udførelse af arbejdet, fx indkomstsoplysninger, sygefravær mv.","X"]
[null,"Race eller etnisk oprindelse"]
[null,"Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning"]
[null,"Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold (til brug for korrekt lønberegning, eller selvangivelse for personer)","X"]
[null,"Helbredsoplysninger herunder genetisk data"]
[null,"Biometrisk data med henblik på identifikation"]
[null,"Seksuelle forhold"]
[null,"Strafbare forhold"]
["Er den registrerede oplyst om behandlingen?","Ja, vi har oplyst i kundeaftalen."]
["Modtagerne af personoplysningerne","1. Erhvervsstyrelsen\n2. Banker (hvis kunden beder os om at videresende)\n3. SKAT"]
["Videregivelse til tredjelande og internationale organisationer","Vi videregiver ikke data"]
["Sletning","Det er krævet i erklæringsbekendtgørelsen at vi opbevarer grundlag for erklæringer i 5 år efter erklæringens afgivelse. Og krævet i Hvidvaskloven, at vi opbevarer ID oplysninger på kunder i 5 år efter kundeforholdets afslutning.\n\nDerudover er det nødvendigt for at vi kan virke som revisionsvirksomhed, at vi opbevarer kundedata (som kan indeholde persondata) på eksisternde kunder i en lang periode. Fx er der jævnligt kunder der beder os være behjælpelige med en indgangsværdi på et aktiv, som er anskaffet mange år tidligere. Eller en kunde beder os finde dokumentation (fx i en mail) for en omstrukturering, der ligger årevis bagud.\n\nDerfor er vores politik, at vi ikke som udgangspunkt ikke sletter data, da der ved en sletning vil forsvinde vigtig og nødvendig viden for vores kunde. Vi opbevarer udelukkende data, for at kunne servicere kunden bedst muligt. Vi anvender ikke data til markedsføringsformål, og vi videresender ikke data til andre.\n\nHvis kunden ikke er kunden længere, sletter vi data 5 år efter kundeforholdet udløb.\n\nDet sker ofte, at potentielle kunder, ikke indgår en kundeaftale straks, men først efter en længere periode på fx 6 eller 9 måneder. Vi sletter derfor først data vedrørende potentielle kunder efter 12 måneder."]
["Tekniske og organisatoriske\nsikkerhedsforanstaltninger","Da der er tale om en mindre revisionsvirksomhed, er det nødvigt at alle ansatte har adgang til oplysningerne, for at kunne servicere kunder bedst muligt. Vi sikrer dog med adgangskode/SMS/firewall at ingen uvedkommende får adgang til data.\n\nEller: Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som sikrer at ikke flere end nødvendigt har adgang til data, bl.a. ved autorisation- og adgangsstyring og logning.\n\nPersonoplysninger transmitteres krypteret.\n\nDer findes ikke fysisk materiale."]

{"sheet":"Nyhedsbreve","index":4,"n_rows":28,"n_cols":3,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$f":"Forside!A1&\"\"","v":"Databehandlingsfortegnelse"}]
[]
["Virksomhed",{"$f":"Medarbejdere!B3","v":"Hans Hansen A/S"}]
["Kontaktoplysninger",{"$f":"Medarbejdere!B4","v":"info@hanshansen.dk"}]
["Udarbejdet af",{"$f":"Medarbejdere!B5","v":"Revisor Anders Andersen"}]
["Udarbejet den",{"$f":"Medarbejdere!B6","v":"2018-04-04"}]
["Vedrører",{"$f":"RIGHT(CELL(\"filnavn\",D2),LEN(CELL(\"filnavn\",D2))-FIND(\"]\",CELL(\"filnavn\",D2)))","v":"Nyhedsbreve"}]
[]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarlig",{"$f":"B3&\", \"&B4","v":"Hans Hansen A/S, info@hanshansen.dk"}]
["Navn og kontaktoplysninger på fælles dataanansvarlig","Ikke relevant"]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarligs repræsentant","Ikke relevant"]
["Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver","Ikke relevant"]
["Behandlingens formål","At sende faglige nyheder til kunder.\n\nGrundlaget er vores forretningsbetingelser, som oplyst på hjemmesiden."]
["Kategorierne af registrerede","Der behandles oplysninger om følgende\nkategorier af registrerede personer:\na) Navn og emailadresse"]
["Kategorierne af\npersonoplysningerne","Identifikationsoplysninger","X"]
[null,"Andre oplysninger (angiv):"]
[null,"Race eller etnisk oprindelse"]
[null,"Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning"]
[null,"Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold"]
[null,"Helbredsoplysninger herunder genetisk data"]
[null,"Biometrisk data med henblik på identifikation"]
[null,"Seksuelle forhold"]
[null,"Strafbare forhold"]
["Er den registrerede oplyst om behandlingen?","Ja, vi har oplyst vores forretningsbetingelser på hjemmesiden."]
["Modtagerne af personoplysningerne","1. Revisionsvirksomheden."]
["Videregivelse til tredjelande og internationale organisationer","Vi videregiver ikke data"]
["Sletning","Hvis der er indtægter forbunder med tilmeldingen til nyhedsbrevet, kræver lovgivningen at vi opbevarer grundlag i 5 å. Data bliver derfor slettet 5 år efter udløbet at det relevante indkomstår."]
["Tekniske og organisatoriske\nsikkerhedsforanstaltninger","Da der er tale om en mindre revisionsvirksomhed, er det nødvigt at alle ansatte har adgang til oplysningerne, for at kunne servicere kunder bedst muligt. Vi sikrer dog med adgangskode at ingen uvedkommende får adgang til data.\n\nEller: Behandling af personoplysninger sker på hjemmesiden, som har logning.\n\nPersonoplysninger transmitteres krypteret (der anvendes SSL).\n\nDer findes ikke fysisk materiale."]

{"sheet":"Whistleblower Revisorloven","index":5,"n_rows":28,"n_cols":3,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$f":"Forside!A1&\"\"","v":"Databehandlingsfortegnelse"}]
[]
["Virksomhed",{"$f":"Medarbejdere!B3","v":"Hans Hansen A/S"}]
["Kontaktoplysninger",{"$f":"Medarbejdere!B4","v":"info@hanshansen.dk"}]
["Udarbejdet af",{"$f":"Medarbejdere!B5","v":"Revisor Anders Andersen"}]
["Udarbejet den",{"$f":"Medarbejdere!B6","v":"2018-04-04"}]
["Vedrører",{"$f":"RIGHT(CELL(\"filnavn\",D2),LEN(CELL(\"filnavn\",D2))-FIND(\"]\",CELL(\"filnavn\",D2)))","v":"Whistleblower Revisorloven"}]
[]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarlig",{"$f":"B3&\", \"&B4","v":"Hans Hansen A/S, info@hanshansen.dk"}]
["Navn og kontaktoplysninger på fælles dataanansvarlig","Ikke relevant"]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarligs repræsentant","Ikke relevant"]
["Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver","Ikke relevant"]
["Behandlingens formål","Lovpligtig whistleblowerordning efter revisorloven"]
["Kategorierne af registrerede","Der behandles oplysninger om følgende\nkategorier af registrerede personer:\na) Revisorer i revisionsvirksomheden"]
["Kategorierne af\npersonoplysningerne","Identifikationsoplysninger","X"]
[null,"Oplysninger vedrørende revisors uafhængighed, fx sammenhæng med kunden, fælles virksomheder.","X"]
[null,"Race eller etnisk oprindelse"]
[null,"Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning"]
[null,"Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold"]
[null,"Helbredsoplysninger herunder genetisk data"]
[null,"Biometrisk data med henblik på identifikation"]
[null,"Seksuelle forhold"]
[null,"Strafbare forhold (hvis vi indhenter straffeattest ifm. ansættelsen)"]
["Er den registrerede oplyst om behandlingen?","Ja, det sikres, at medarbejdere oplyses, jf. Persondatapolitikken."]
["Modtagerne af personoplysningerne","Ledelsen i revisionsvirksomheden"]
["Videregivelse til tredjelande og internationale organisationer","Vi videregiver ikke data til tredielande eller internationale organisationer. Vi videregiver oplysningerne til andre virksomheder, idet vi har en databehandler til at håndtere whistleblowerordningen for os. Vi sikrer os, at der foreligger en databehandleraftale med denne databehandler."]
["Sletning","Oplysningerne slettes først efter mindst 6 år. Dette for at overholde revisorlovens krav om at der skal opbevares dokumentation for en afgiven erklæring i mindst 5 år."]
["Tekniske og organisatoriske\nsikkerhedsforanstaltninger","Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som sikrer at kun ledelsen har adgang. Og at ikke flere end nødvendigt derfor har adgang til data, bl.a. ved autorisation- og adgangsstyring og logning.\n\nPersonoplysninger transmitteres krypteret.\n\nDer findes ikke fysisk materiale."]

{"sheet":"Whistleblower Hvidvaskloven","index":6,"n_rows":28,"n_cols":3,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$f":"Forside!A1&\"\"","v":"Databehandlingsfortegnelse"}]
[]
["Virksomhed",{"$f":"Medarbejdere!B3","v":"Hans Hansen A/S"}]
["Kontaktoplysninger",{"$f":"Medarbejdere!B4","v":"info@hanshansen.dk"}]
["Udarbejdet af",{"$f":"Medarbejdere!B5","v":"Revisor Anders Andersen"}]
["Udarbejet den",{"$f":"Medarbejdere!B6","v":"2018-04-04"}]
["Vedrører",{"$f":"RIGHT(CELL(\"filnavn\",D2),LEN(CELL(\"filnavn\",D2))-FIND(\"]\",CELL(\"filnavn\",D2)))","v":"Whistleblower Hvidvaskloven"}]
[]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarlig",{"$f":"B3&\", \"&B4","v":"Hans Hansen A/S, info@hanshansen.dk"}]
["Navn og kontaktoplysninger på fælles dataanansvarlig","Ikke relevant"]
["Navn og kontaktoplysninger på dataanansvarligs repræsentant","Ikke relevant"]
["Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver","Ikke relevant"]
["Behandlingens formål","Lovpligtig whistleblowerordning efter Hvidvaskloven."]
["Kategorierne af registrerede","Der behandles oplysninger om følgende\nkategorier af registrerede personer:\na) Kunder\nb) Medarbejdere"]
["Kategorierne af\npersonoplysningerne","Identifikationsoplysninger","X"]
[null,"Oplysninger vedrørende transaktioner, transaktionsmønstre, mistænkelig aktivitet, potentiel finansiering af terrorisme, og hvad disse 3 forhold, afstedkommer.","X"]
[null,"Race eller etnisk oprindelse"]
[null,"Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning"]
[null,"Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold"]
[null,"Helbredsoplysninger herunder genetisk data"]
[null,"Biometrisk data med henblik på identifikation"]
[null,"Seksuelle forhold"]
[null,"Strafbare forhold (hvis vi indhenter straffeattest ifm. ansættelsen)"]
["Er den registrerede oplyst om behandlingen?","Ja, det sikres, at medarbejdere oplyses, jf. Persondatapolitikken. Og det sikres at kunder oplyses, jf. Persondatapolitikken. "]
["Modtagerne af personoplysningerne","Ledelsen i revisionsvirksomheden."]
["Videregivelse til tredjelande og internationale organisationer","Vi videregiver ikke data til tredielande eller internationale organisationer. Vi videregiver oplysningerne til andre virksomheder, idet vi har en databehandler til at håndtere whistleblowerordningen for os. Vi sikrer os, at der foreligger en databehandleraftale med denne databehandler."]
["Sletning","Oplysningerne slettes først efter mindst 6 år. Dette for at overholde Hvidvaskloven krav om at der skal opbevares dokumentation i mindst 5 år."]
["Tekniske og organisatoriske\nsikkerhedsforanstaltninger","Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som sikrer at kun ledelsen har adgang. Og at ikke flere end nødvendigt derfor har adgang til data, bl.a. ved autorisation- og adgangsstyring og logning.\n\nPersonoplysninger transmitteres krypteret.\n\nDer findes ikke fysisk materiale."]